„Nevěděl jsem o tom“ u soudu neobstojí. Jak nastavit firmu, aby majitel nepykal za chyby podřízených
Jako majitelé firem jste zvyklí nést odpovědnost. Za výsledky, za výplaty, za strategii. Ale málokdo si připouští, že podle českého práva nese firma (a zprostředkovaně její statutární orgán) trestní odpovědnost i za činy svých zaměstnanců.
Zákon o trestní odpovědnosti právnických osob (TOPO) změnil pravidla hry. Mnoho podnikatelů žije v mylné představě: „Já nekradu, nepodvádím, takže jsem v klidu.“
Jenže realita je tvrdší. Stačí jeden příliš ambiciózní obchodní zástupce, který se rozhodne „pojistit si“ zakázku malou pozorností pro úředníka. Nebo účetní, která ve snaze „ušetřit šéfovi peníze“ kreativně upraví daňové přiznání. Pokud to udělají jménem firmy nebo v jejím zájmu, na lavici obžalovaných sedí firma.
Co firmě hrozí? Není to jen pokuta
Tresty pro firmy nejsou jen symbolické. Stát může firmě:
Udělit likvidační pokutu.
Zakázat účast ve veřejných zakázkách (což pro mnohé znamená konec byznysu).
Zveřejnit rozsudek v médiích (okamžitá smrt reputace).
V krajním případě firmu zrušit.
A vy jako jednatel? Pokud jste nezajistili kontrolu a prevenci, odpovídáte za škodu způsobenou firmě. Kruh se uzavírá a problém končí u vašeho osobního majetku.
Existuje cesta ven: Štít jménem Compliance
Zákon je přísný, ale dává jednu zásadní možnost obrany. Odborně se jí říká „vyvinění se“.
Pokud firma prokáže, že udělala všechno, co po ní lze spravedlivě požadovat, aby trestnému činu zabránila, nemusí být odsouzena. I když zaměstnanec selhal.
Tím „vším“ není myšlen jen papír v šuplíku. Jde o funkční systém prevence, tzv. Criminal Compliance Program.
Co po vás soud (a my) bude chtít vidět?
Aby tento „štít“ fungoval, musí být reálný. Nestačí stáhnout si vzor Etického kodexu z internetu. Musíte prokázat:
Jasná pravidla: Že zaměstnanci vědí, co smí a co ne (např. jaká hodnota dárku pro klienta je ještě legální marketing a co už je úplatek).
Školení: Že jste je o tom prokazatelně poučili.
Kontrola: Že své lidi nekontrolujete jen na výkon, ale i na dodržování pravidel.
Reakce: Že když se na něco přišlo, firma to řešila, nezametla to pod koberec.
Compliance není byrokracie, je to vaše pojistka
Mnoho firem s obratem 10M+ vnímá vnitřní směrnice jako „korporátní opruz“. To je chyba. Dobře nastavený Compliance program má dvě funkce:
Preventivní: Zaměstnanci ví, že si nemohou dovolit všechno.
Ochrannou: Když se průšvih stane, vy vytáhnete své záznamy a řeknete: „My jsme udělali maximum. Tohle byl exces jednotlivce.“ A tento argument vám může zachránit firmu.
My neumíme zázraky, ale umíme vám postavit právní obranu. Provedeme audit rizik (kde hrozí korupce? kde hrozí dotační podvod?) a nastavíme pravidla na míru vaší velikosti. Ne stohy papíru, ale funkční systém, který vám dovolí klidně spát.